個人情報保護法に基づく表示

個人情報保護法にもとづく公表事項等に関するご案内

みついし農業協同組合
代表理事組合長 酒井 薫

(平成17年4月1日制定)

1.当組合が取り扱う個人情報の利用目的(法第18条1項関係)

次のとおりです。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等にもとづき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。

事業分野

利用目的

信用事業

  • 金融商品・サービス利用申込みの受付
  • 本人の確認
  • 利用資格等の確認
  • 金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断
  • 契約の締結、維持管理及び事後の管理
  • 契約等にもとづく義務の履行・権利の行使
  • 市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
  • 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・業務提携先等への提供
  • 受託業務の遂行
  • 経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
  • 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
うち与信業務

(信用事業以外の与信を含む)

  • 融資等の申込みの受付
  • 本人の確認、利用資格等の確認
  • 金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断
  • 与信の判断・与信後の管理
  • 契約等にもとづく義務の履行・権利の行使
  • 当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
  • 信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
  • 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・業務提携先等への提供
  • 受託業務の遂行
  • 経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
  • 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
共済事業

  • 申込みの受付
  • 本人の確認
  • 共済契約引受の判断
  • 共済契約の継続・維持管理
  • 共済金等の支払
  • 約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
  • 市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
  • 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・業務提携先当への提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
損害保険代理業

・損害保険契約の勧誘、募集、締結等

購買事業

・申込みの受付

・注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行

・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・業務提携先等への提供

・費用・代金の請求・決済

・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

農畜産物委託販売事業

・申込みの受付

・契約の締結・契約に基づくサービスの提供

・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・業務提携先等への提供

・費用・販売代金の請求・決済

・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

農作業受託事業

・申込みの受付

・契約の締結

・契約に基づくサービスの提供

・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・業務提携先等への提供

・費用・代金の請求・決済

・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

営 農 指 導

・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供

・経費の賦課

・与信の判断

・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・業務提携先等への提供

・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

利用倉庫事業

・申込みの受付

・契約の締結・契約に基づくサービスの提供

・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・業務提携先等への提供

・費用・代金の請求・決済

・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

旅行事業

  • 旅行契約の締結
  • 契約等にもとづく業務の履行・権利の行使
  • 上記業務の履行に必要な範囲で行う関係団体・業務提携先等への提供
  • 費用・代金の請求・決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
受託業務

  • 委託先との契約に基づく業務の遂行
組合員管理

  • 会議・催事等のご通知・ご案内
  • 組合員資格の管理
  • 経費の賦課
  • 出資金の管理
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
採用・雇用管理

  • 採用の可否の判断
  • 雇用の維持・管理
  • 健康保険組合等関係機関・団体への提供
  • 身元保証人等に対する当組合からのご通知・ご連絡等
  • 給与等の支払、保険料等の請求・決済
  • 福利厚生に関する管理
  • 就業に関する管理
  • 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・業務提携先等への提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

2.当組合が取り扱う保有個人データに関する事項(法24条1項関係)

次のとおりです。

(1)当該個人情報取扱事業者(当組合)の名称:みついし農業協同組合
(2)すべての保有個人データの利用目的

データベース等の種類

利  用  目  的

組合員名簿

  • 会議・催事のご通知・ご連絡
  • 組合員資格の管理
  • 組合員その他の利害関係の閲覧請求への対応
  • 経費の賦課
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
信用事業に関するデータベース

  • 金融商品・サービス利用申込みの受付
  • 本人の確認
  • 利用資格等の確認
  • 契約の締結
  • 契約等に基づく義務の履行・権利の行使
  • 市場調査及び当組合の提供する商品・サービスの開発・研究
  • 経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定・決算事務等を含む)
  • 当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
  • 信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
  • 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・業務提携先等への提供
  • 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
共済事業に関するデータベース

  • 申込みの受付
  • 本人の確認
  • 共済契約引受の判断
  • 共済契約の継続・維持管理
  • 共済金等の支払
  • 約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
  • 市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
  • 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・業務提携先等への提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
購買事業に関するデータベース

  • 申込みの受付
  • 注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行
  • 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・業務提携先等への提供
  • 費用・代金の請求・決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
販売事業に関するデータベース

  • 申込みの受付
  • 契約の締結・契約に基づくサービスの提供
  • 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・業務提携先等への提供
  • 費用・販売代金の請求・決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
農作業受託事業に関する

データベース

  • 申込みの受付
  • 契約の締結
  • 契約に基づくサービスの提供
  • 魚無水公に必要な範囲で行う関係団体・業務提携先等への提供
  • 費用・代金の請求・決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
営農指導に関するデータベース

  • 経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
  • 経費の賦課
  • 与信の判断
  • 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・業務提携先等への提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
採用・雇用管理に関する

データベース

  • 採用の可否の判断
  • 雇用の維持・管理
  • 健康保険組合等、関係機関・団体への提供
  • 身元保証人等に対する当組合からの通知・ご連絡等
  • 給与等の支払、保険料等の請求・決済
  • 福利厚生に関する管理
  • 就業に関する管理
  • 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・業務提携先等への提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
出資金に関するデータベース

  • 組合員資格の管理
  • 出資金の管理
  • 出資金の増口依頼・決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
利用・倉庫事業に関する

データベース

  • 申込みの受付
  • 契約の締結・契約に基づくサービスの提供
  • 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・業務提携先等への提供
  • 費用・代金の請求・決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
旅行事業に関するデータベース

  • 旅行契約の締結
  • 契約等に基づく業務の履行・権利の行使
  • 上記業務の履行に必要な範囲で行う関係団体・業務提携先等への提供
  • 費用・代金の請求・決済
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
受託業務に関するデータベース

  • 委託先との契約に基づく業務の遂行
統合情報データベース

  • 本人の確認
  • 与信の判断、契約の維持・管理
  • 取引内容・履歴等の管理
  • 市場調査及び商品・サービスの開発・研究
  • 業務の遂行に必要な範囲で行う関係団体・業務提携先等第三者への提供
  • 資産査定・決算事務等内部管理
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

(3)開示等の求めに応じる手続き(第24条第1項第3号)

(ⅰ)開示等の求めのお申し出先
当組合の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申し出ください。
なお、お取引内容等に関するご照会は、本所のお取引窓口にお尋ねください。
受付時間は営業日(土曜日を除く)の午前9時から午後5時までとなります。

【受付窓口】
本所 管理部  TEL (0146)34-2011
FAX (0146)34-2016

(ⅱ)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
受付窓口に直接お越し頂き、当組合所定の請求書によりお申し込みください。
なお、やむを得ない事情により受付窓口にお越し頂けない場合には、電話等により受付窓口に請求書用紙を請求して頂き、所定の事項をご記入の上、郵送又はFAXで送付してください。
(ⅲ)開示等の求めをする者が、ご本人またはその代理人であることの確認の方法
ご本人からのお申し込みの場合には、本人であることをご来店の場合には、運転免許証、パスポート、健康保険証の被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、年金手帳、印鑑証明(交付日より3ヶ月以内のもの)と実印、外国人登録証明書により確認させて頂き、郵送またはFAXによる場合には運転免許証またはパスポートの写しのほか、住民票または請求書に実印の押印と印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)を同封して頂き確認させて頂きます。
また、代理人からのお申し込みの場合には、来店によるものとし、本人及び代理人双方につき前項の本人確認の方法により確認を行い、委任状及び本人の印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)付きの請求書等により確認させて頂きます。
(ⅳ)利用目的の通知又は開示を求める際の手数料の額および徴収方法
開示等の求めに対し、1件につき当組合所定の手数料を頂きます。

(4)保有個人データの取り扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口(第24条第1項第3号)
当組合の保有個人データの取り扱い等に関する苦情等については、次のところまでご連絡ください。

【苦情等相談窓口】
本所 管理部  TEL (0146)34-2011
FAX (0146)34-2016
受付時間 営業日(土曜日を除く)の午前9時から午後5時まで

4.共同利用に関する事項(法第23条第4項第3号関係)

法23条4項3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」には該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。

この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合については次の通りとします。

共同して利用する個人データの項目 お客様の氏名・住所・電話番号等の基本情報及び性別生年月日・勤務先等契約引受時の付加情報、契約内容・取引内容・決済口座等の取引情報、共済金受取人・相続人・家族情報・資産等共済契約に関する情報等

共同して利用する者の範囲 全国共済農業協同組合連合会
利用する者の利用目的 共済契約引受の判断、共済契約の継続・維持管理、約款等に定める契約の履行その他契約者サービス、市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究等、業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
個人データの管理について責任を有する者 北海道日高郡新ひだか町三石本桐224番地6
みついし農業協同組合
TEL (0146)34-2011

5.備考

当組合が、ご本人への通知、ご利用約款等のご確認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させて頂いた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させて頂きますことにつき、ご了承ください。